對話時代 | 大學工讀了沒》公關達人雙「心」守則:細心和耐心

大學工讀了沒》公關達人雙「心」守則:細心和耐心

分類: ②主題企畫, 工讀大不同 | 作者:小編 |
日期: | 語言:

文◎Gashapon

我從來沒想過要去打工,畢竟,我也算是衣食無缺無憂無惱,而且好好的學生生活弄個打工來絆住自己的快樂時光實在很不道德。雖然寒暑假的時候,我媽媽總是受不了的要我去找個收銀員端盤子的活來幹,但我就是賴著不動,繼續自顧自的謹守「放假為什麼要工作」的中心德目。

有一天,我愛上了「公共關係」這專業,那可不是隨便翻開分類廣告看的那種「公關小姐/少爺」,是「Edward Bernays」這種很認真的公關。我瘋狂迷戀上這個行業,不過,我不是羨慕那看似五光十色光鮮亮麗的生活,我是很認真的想去學習處理組織與公眾的和諧甚至敵對關係。很幸運的,因為學長學姊的關愛,我前後待過一間本土和一間國際公關公司,也因此獲取了相當豐富的業界經驗。

公關公司的工讀生最要緊的工作態度就是「細心」和「耐心」,因為我們處理的工作雖然繁瑣但也是相對重要的部份,比方說「打電話」。公關活動裡最重要的不是來代言的藝人而是來參加的每個民眾,而這些民眾就是我們小小工讀生用一通通電話號召來的。

我曾經參與過某大型半導體公司的周年活動,來參加活動的來賓各個來頭都不小,台灣首富、立法委員、各大專院校教授,甚至兩岸三地同胞和西方世界的金髮碧眼人,通通都名列邀請卡上。第一次拿起電話要打給某銀行總裁,我嚇得直發抖,深怕要是說的不好,惹火總裁還連累了公司,那我是不是吃不完兜著走?還好,我這個人什麼沒有就是臉皮最厚,要裝客套有禮貌也算在行,所以很順利的通過總裁的考驗,讓我在心裡大喊「總裁人真好!」

不過,也不是每次都那麼幸運,有時候遇上愛刁難人的秘書,就會讓我氣得發抖,「我們董事長不喜歡吃餐盒耶,有沒有buffet?」、「音樂會的票多給我兩張!」或者更欺人太甚直接罵我「你到底會不會做事啊!」然後事後發現根本是他自己搞錯狀況的情形。遇上這類事情,即使先前在電話上是百般禮貌的「對不起,真的很抱歉,是我這邊處理疏忽了。」掛掉電話後我就是馬上氣的罵髒話。(當然要注意別被老闆聽到)

除了打電話外,整理文書資料也是工讀生工作的一大環。在學校的時候只曉得用word和power point,結果公司用的全是excel,那些函數表格我通通不會,只能一點一點慢慢學,好在天資夠聰穎,撐過了excel大關,不過,換回來的是一雙因為溺在表格海裡而幾乎失明的雙眼。真的,連續看著excel八個小時,那密密麻麻的表格真的會讓人的眼睛達到脫窗的極致!

老實說,打工對我來說不是為了經濟需求,而是為了獲取實際的相關工作經驗。在前後兩家公關公司待過之後,我的確更了解業界的生態,也更能領會理論與現實的衝突。除此之外,讓我收穫最多的就是與「人」的相處之道,客戶、民眾、公司同事以及上司,彼此的應退應對都有不同的模式,人際互動也都比家庭和學校來的複雜。會做事不等於會做人,我認為,懂得經營人際才是懂的生存之道。

想在公關公司打工的好同學們,我認為,什麼都別怕,總之一切就是細心和耐心,當然也要有忍受電話另一端莫名奇妙責難聲的本事,不過沒關係,掛掉電話後,你怎麼轟他祖宗八代他們都不會聽到的,噓~共勉之。


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